Bài viết Chia sẻ mẫu bảng chấm công theo ca đơn giản, dễ quản lý thuộc chủ đề về Giải Đáp Câu Hỏi đang được rất nhiều bạn lưu tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng https://mangraovat.edu.vn/ tìm hiểu Chia sẻ mẫu bảng chấm công theo ca đơn giản, dễ quản lý trong bài viết hôm nay nha !
Các bạn đang xem bài viết : “Chia sẻ mẫu bảng chấm công theo ca đơn giản, dễ quản lý”

Những công ty chuyên về sản xuất,… thì việc tăng ca, làm thêm giờ để kịp sản lượng hay đơn hàng,… là điều rất nhiều xảy ra. Để quản lý vấn đề này, bộ phận kế toán, nhân sự phải thực hiện chấm công theo ca trên cùng một mẫu bảng. Vậy, để có được mẫu bảng chấm theo ca đơn giản, dễ quản lý, thì việc ứng dụng tạo lập trên excel hay phần mềm chấm công là kết quả nhất? Để có được câu trả lời thỏa đáng, mời các bạn cùng theo dõi nội dung bài viết dưới đây.

1.  một vài bắt buộc của việc chấm công theo ca, bạn cần biết?

Các công ty áp dụng làm việc theo ca thường là công ty làm trong ngành sản xuất, dịch vụ. Đặc điểm là:

  • Trong 1 ngày khả năng chia làm 2 – 3 ca làm việc. Mỗi ca làm 8 tiếng.
  • Các nhân viên khả năng luân chuyển các ca làm thoải mái theo tuần, tháng.
  • Trong mỗi ca làm việc, lại khả năng làm thêm giờ ngay trong ca đó.
  • Một ngày chỉ làm chính thức 1 ca, còn lại thời gian vượt quá sẽ tính làm thêm giờ

Nhiều công ty, công ty bắt buộc làm công nhân viên làm việc theo ca

Như vậy, môi nhân viên trong bảng chấm công sẽ phải ghi nhận được:

  • Làm việc vào ngày nào trong tháng?
  • Trong ngày đó làm ca nào, làm việc bao nhiêu giờ trong 1 ca?
  • Trong ca đó làm thêm bao nhiêu giờ?
  • Tổng số giờ làm việc chính thức?
  • Tổng số giờ làm thêm (tăng ca)?
  • Ngoài yếu tố giờ làm, còn phải xác định được các yếu tố: nghỉ phép, nghỉ không phép, nghỉ chế độ…
XEM NGAY:  Đánh giá về nhân viên test game là gì

2. Cách xây dựng mẫu bảng chấm công theo ca trên excel

Dưới đây là quy trình xây dựng một mẫu bảng chấm công theo ca được tạo lập trên excel, bạn khả năng tham khảo.

Mỗi nhân viên sẽ có 4 dòng: 3 dòng ứng với 3 ca làm việc để theo dõi số công theo từng ca. Và 1 dòng ứng với thời gian tăng ca (khả năng ký hiệu tắt là TC hoặc OT)

Mỗi tháng sẽ gồm 31 ngày, tương ứng với 31 cột, được đánh số từ 1 tới 31

Để xác định ngày đó là thứ mấy, khả năng làm như sau:

  • Công thức xác định ngày tại dòng 4: Dùng hàm Date dựa theo Năm là năm hiện nay, tháng là số tại ô B2, ngày là số tại ô D3
  • Định dạng Ngày về dạng thứ trong tiếng anh: dùng Custom Format: Tại dòng 4, dùng Format cells > Custom > Nhập vào mục Type là ba chữ d viết liền (như hình bên dưới)

>>> Như vậy, chúng  ta sẽ có kết quả là tổng giá trị Ngày tại dòng 4, nhưng được hiển thị dưới dạng Thứ trong tiếng anh.

Thế là hoàn thành việc xây dựng bố cục, còn lại chỉ trang trí kẻ khung, tô màu, căn chỉnh độ rộng cho bảng chấm công sao cho đẹp mắt và dễ nhìn.

Mẫu bảng chấm công theo ca trên excel

Bộ phận chấm công theo ca sẽ phụ trách giám sát và trình cho giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt bảng chấm công làm theo ca, vào cuối mỗi tháng. Sau khi đã duyệt, thì chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để thanh toán lương. Kế toán căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người và tính ra số công theo từng loại tương ứng, để ghi vào mẫu bảng chấm công theo ca đã tạo trước đó.

XEM NGAY:  Phân tích về game thời gian thực là gì

3. Tạo mẫu bảng chấm công theo ca bằng phần mềm chấm công HRPRO7

Ngoài việc, xây dựng mẫu bảng chấm công theo ca dựa trên excel, bạn cũng khả năng dùng phần mềm chấm công HRPRO7 để thực hiện. Việc này sẽ giúp bộ phận nhân sự công ty tạo mẫu bảng chấm công theo ca một cách đơn giản, nhanh chóng và dễ quản lý hơn. chi tiết là:

  • Dữ liệu sẽ được máy chấm công ghi nhận
  • Phần mềm gán các quy định: Đi ca, xoay ca, đổi ca, tăng ca, đi trễ, về sớm, …
  • Cho phép nhân sự quản lý làm công nhân và các trưởng bộ phận đăng ký khi nảy sinh ca làm việc bất thường
  • Cho phép nhân viên đăng ký giờ làm việc tại 01 ngày bất thường và cấp quản lý duyệt: công tác, đi học, nghỉ phép, …
  • Đọc dữ liệu từ máy chấm công vào phần mềm HRPRO7
  • Dựa trên các quy định và xử lý dữ liệu ra kết quả
  • Cho phép nhân viên quản lý chấm công xuất dữ liệu đối chiếu với quản lý khi dữ liệu bất thường.

Phần mềm chấm công HRPRO7 giúp tạo mẫu chấm công đơn giản, dễ quản lý

Với sự ra đời của phần mềm quản lý chấm công HRPRO7 đã góp phần giải quyết bài toán chấm công kết quả cho các công ty. Dù công ty bạn có nhiều chi nhánh, cơ sở,… thì với phần mềm này bạn hoàn toàn khả năng quản lý một cách toàn diện và tối ưu với nhiều phương thức chấm công, mà không hề mất nhiều thời gian chấm công hay tính lương cho từng nhân viên.

Nếu muốn có mẫu bảng chấm công theo ca đơn giản, dễ quản lý, bạn hãy dùng phần mềm HRPRO7 được cung cấp bởi Công ty giải pháp Tinh Hoa. Mọi thông tin về phần mềm này, sẽ được công ty chúng tôi hỗ trợ tư vấn và giải đáp tận tình qua hotline: 0919.397.169 (gặp Nguyễn Nhã) hoặc 0919.039.665 (gặp Quỳnh Như).

XEM NGAY:  Color ME - Trung tâm đào tạo thiết kế Color ME

Rất hân hạnh được đáp ứng quý khách!

 

 

 

Các câu hỏi về Chia sẻ mẫu bảng chấm công theo ca đơn giản, dễ quản lý

Team Mạng Rao Vặt mà chi tiết là Thùy Dương đã biên soạn bài viết dựa trên tư liệu sẵn có và kiến thức từ Internet. Dĩ nhiên tụi mình biết có nhiều câu hỏi và nội dung chưa thỏa mãn được bắt buộc của các bạn.

Thế nhưng với tinh thần tiếp thu và nâng cao hơn, Mình luôn đón nhận tất cả các ý kiến khen chê từ các bạn & Quý đọc giả cho bài viêt Chia sẻ mẫu bảng chấm công theo ca đơn giản, dễ quản lý

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê Chia sẻ mẫu bảng chấm công theo ca đơn giản, dễ quản lý hãy cho chúng mình biết nha, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình nâng cao hơn hơn trong các bài sau nha <3 Chốt lại nhen <3 Bài viết Chia sẻ mẫu bảng chấm công theo ca đơn giản, dễ quản lý ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết Chia sẻ mẫu bảng chấm công theo ca đơn giản, dễ quản lý Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết Chia sẻ mẫu bảng chấm công theo ca đơn giản, dễ quản lý rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nha!!

Các Hình Ảnh Về Chia sẻ mẫu bảng chấm công theo ca đơn giản, dễ quản lý

Chia sẻ mẫu bảng chấm công theo ca đơn giản, dễ quản lý

Các từ khóa tìm kiếm cho bài viết #Chia #sẻ #mẫu #bảng #chấm #công #theo #đơn #giản #dễ #quản #lý

Tra cứu thêm thông tin về Chia sẻ mẫu bảng chấm công theo ca đơn giản, dễ quản lý tại WikiPedia

Bạn nên xem nội dung về Chia sẻ mẫu bảng chấm công theo ca đơn giản, dễ quản lý từ trang Wikipedia.◄

Tham Gia Cộng Đồng Tại

💝 Nguồn Tin tại: https://mangraovat.edu.vn

💝 Xem Thêm Giải Đáp Câu Hỏi tại : https://mangraovat.edu.vn/hoi-dap/